Als on the books werden alle definitiven Buchungen bezeichnet. Es ist damit der Buchungsstand gemeint, der „in den Büchern“ (im FOS/PMS) steht. Um den RevPAR zu optimieren, benötigt man die OTB-Informationen, die das Hotel-Reservierungssystem liefert: Die BAR-Rate wird anhand der Buchungen OTB optimiert. Weiterhin hilft die Analyse der OTB-Trendlinie bei der Erstellung des Forecasts.