Eine Negotiated Rate ist eine nicht veröffentlichte Vertragsrate eines Hotels mit einem Unternehmen. Dieser Rate liegt ein Jahresvertrag zugrunde und wurde in früheren Jahren immer als „statische“ Nettorate (ohne Provisionen) verhandelt. Heute sind viele Firmen und Hotels dazu übergegangen, eine dynamische Rate zugrunde zulegen, die einen prozentualen Abschlag von der dynamischen Tagesrate erlaubt. So erhalten Firmen auch Zimmerkapazitäten, wenn in einer Stadt z.B. Messen stattfinden.

Sie ist immer eine vertrauliche Rate. Deshalb ist die Voraussetzung zur Buchung eine Zugriffsberechtigung im GDS oder anderen Firmen-Buchungssystemen.