Event Room Occupancy bezieht sich auf die Belegung von Veranstaltungs- oder Konferenzräumen eines Hotels. Die Kennzahl gibt an, wie viele Gäste an Veranstaltungen oder Meetings einen bestimmten Tagungsraum nutzen oder belegen.
Die Event Room Occupancy wird oft in Prozent ausgedrückt und zeigt das Verhältnis zwischen der tatsächlichen Anzahl der Teilnehmer an Veranstaltungen und der Gesamtkapazität des betreffenden Veranstaltungsraums.
Die Formel lautet: Anzahl der Teilnehmer an der Veranstaltung / Gesamtkapazität des Veranstaltungsraums x 100
Durch die Kennzahl kann das Management erkennen, wie gut die Auslastung des Veranstaltungsraums ist, Ressourcen planen und die Auslastung optimieren.