E-Procurement bezeichnet die elektronische Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen. Diesem Begriff kommt vor allem im betrieblichen Einkauf, also im Business to Business-Bereich, Bedeutung zu. Dabei kann der gesamte Prozess vom Sourcing (Finden eines Lieferanten) über die Bestellung bis zur Abrechnung automatisiert werden.
Diese Prozessoptimierung führt zur Einsparung von Kosten:
- Neue Lieferanten können leichter ausfindig gemacht werden
- Angebote sind besser vergleichbar
- Der Bestellaufwand wird reduziert
- Übertragungsfehler werden im Vergleich zur papierbasierten Beschaffung vermieden
- Der ganze Beschaffungsvorgang läuft schneller ab
Damit sich diese Vorteile tatsächlich einstellen, ist es wichtig, dass die Beschaffungsstrategie und die Struktur des Unternehmens zu dem gewählten E-Procurement-System passen.