E-Procurement bezeichnet die elektronische Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen. Diesem Begriff kommt vor allem im betrieblichen Einkauf, also im Business to Business-Bereich, Bedeutung zu. Dabei kann der gesamte Prozess vom Sourcing (Finden eines Lieferanten) über die Bestellung bis zur Abrechnung automatisiert werden.

Diese Prozessoptimierung führt zur Einsparung von Kosten:

  • Neue Lieferanten können leichter ausfindig gemacht werden
  • Angebote sind besser vergleichbar
  • Der Bestellaufwand wird reduziert
  • Übertragungsfehler werden im Vergleich zur papierbasierten Beschaffung vermieden
  • Der ganze Beschaffungsvorgang läuft schneller ab

Damit sich diese Vorteile tatsächlich einstellen, ist es wichtig, dass die Beschaffungsstrategie und die Struktur des Unternehmens zu dem gewählten E-Procurement-System passen.