Der Buchungsvorlauf bezeichnet den Zeitraum zwischen Buchungsdatum und Anreisedatum. Die Länge des Buchungsvorlaufs ist in der Regel mitbestimmend für den Preis, der für eine Übernachtung gezahlt werden muss. Z.B. sind Frühbucherraten relativ lange im Voraus mit großzügigen Rabatten erhältlich. Wenn kurz vor dem Anreisedatum der sogenannte Pick-up (Booking Pace) einsetzt, die Nachfrage also stärker wird, dann ist dieser Preis oft nicht mehr erhältlich. Je nach Hoteltyp und Standort des Hotels wird er ca. 1-3 Wochen vor Anreisedatum aus dem Markt genommen. Hotels, die Revenue Management anwenden, passen ihre BAR/BFR (=Best Flexible Rate) entsprechend des Buchungsvorlaufs kontinuierlich an und damit auch die Höhe der rabattierten Frühbucherrate.
Das Marktsegment im Buchungsvorlauf
Ein wesentlicher Bestandteil der Buchungen die im Zeitraum des Buchungsvorlaufs eintreffen ist das Marktsegment. Es lohnt sich, die Frage zu stellen, wer genau wann und für welchen Zeitpunkt bucht. So haben z.B. geschäftliche oder private Gruppen aller Art meistens einen Vorlauf von mehreren Monaten oder mehr als ein Jahr. Mit dem Pick-up von individuellen Buchungen kommen sie sich bei Gruppenbuchungen meistens nicht in die Quere. Einzig der angebotene Preis muss sowohl nach Forecast verhandelt und festgelegt werden als auch nach dem Zeitraum des Vorlaufs aller Buchungen.
Somit nehmen Gruppenbuchungen im Buchungsvorlauf einen wesentlichen Platz ein, der zum Erfolg im Revenue Management beiträgt.
Der Buchungsvorlauf ist eine wesentliche Komponente im Forecast. Mehr darüber lernen Sie in unserem Webinar Yield- und Revenue Management.